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第七课：计划 计划简单的来说，就是提前决定在某一给定的时间内，你要做的具体事情是什么。 许多人都不喜欢做计划，我们生活在这样一个充满行动的社会，以至于我们每日都是忙忙碌碌。很少有时间停下来思考一下我们正在做什么，以及我们为何而做。 例子：预备、开火、瞄准，这很好的描述了哦我们当中许多人的生活状态 预备开火瞄准的问题在于：在目标未确定之前，就把精力用在了射击上。那不是正确的做法。 与此相反，我们 目标应该是：通过提前考虑好我们希望在何时何地该如何采取行动。来尽可能有效的来使用我们的能量，这就意味着要做好计划。 谚语：每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。 你每天应该至少花10分钟的时间，来规划你这一天该如何度过，如果你是一个夜猫子，那就在前一天晚上做好计划，如果你是一个惯于早起的人。那就在早晨进行。 问自己一些类似这样的问题： 今天我想要完成那些工作？ 我有多少时间可以用来完成这些工作？ 我可以将某些对我来说不是很重要的工作放到其他时间去做吗？ 在我需要完成工作之间存在逻辑顺序吗？ 只要对所要做的工作和你将如何完成这些工作进行10分钟的思考。你就能大幅度提高实现你所想达成之事的几率。 1.分批处理 概念：许多有效率的专家建议，在你计划每一天的工作时，你可以在同一时间或同一地点用同一种方式做的事情把它集中起来完成。 作为计划的一部分，分批处理的要点就是想办法把多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事。以此来节约你的时间。 爱迪生说过：成功就是90%的汗水，加上10%的灵感。还有一个说法，成功是75%的汗水，15%的准备，加上10%的灵感。 谚语：充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。 比喻：通过提前将斧子磨锋利，你在砍树的时候就会省下很多力气。 就像生活中大多数事情一样，过分计划也会让事情走向反面。 爱因斯坦曾说过“无为必将反面”。 有些人过分沉迷于计划过程，他们总是分析来分析去，因为分析比实际做决定更容易，有时，分析过程掩盖了对采取行动的恐惧。在某一时候，你必须采取行动，或至少做个决定，认为采取行动是不正确的，然后继续你的生活。 拿破仑的经典名句：花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。 2.任务清单 大卫艾伦的似水之心的观点认为：你的内心越平静，你的工作效率就越高，他提出，培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统。 这就是任务清单的作用，它是一个系统，通过它，你可以将你在前进道路上需要记住的每一件事集中在一起进行管理。 创建人物清单的方法有很多种，我每天早上一起床就做任务清单，因为清晨中的很多任务都是前一天留下来的，所以我不需要每天都起草一个全新的清单，我会回顾一下前一天的清单，加以修改作为当日的清单。 许多人用笔和纸来创建任务清单，还有一些人用手机记事本。重要的是你参与了这样的一个过程，确认你每一天所要做的事情是什么。以及你将如何和何时去做每一件事情。 每一个有效的执行源于每日任务清单，它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。 当你创建每日任务清单时，你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务，其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，那你的工作效率将会提高25%，这就意味着在每一个8小时的工作日里，你讲额外获得两小时的工作时间——通其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快的摆脱繁杂清理头绪。 ——布莱恩特蕾西 《时间的力量》 | 
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发表于 2012-10-11 10:38
发表于 2012-10-12 18:05
