第四课:让你的时间最大化的发挥作用
1.如何创造出更多的时间 观点:尽管时间是有限的,但是我们还是能够采取一些方法,把那些没有成效的时间转变为富有成效的时间,这就如同找到了更多的时间。 例子: 你想向一下早晨被闹钟吵醒之后的样子,半睡半醒,睡眼朦胧。 但是你知道吗?通过训练,可以做到闹钟一响,立即下床。而不是向以前一样,继续躺在床上意犹未尽。我现在每天早上,只要闹钟一响就条件反射般的穿衣服。去漱口洗脸。 这样做我得到的额外时间是每天10分钟乘以365天,或者说,我每年得到了60小时的额外时间。这等于我每年能够获得3个额外的工作日。或许你不在乎这一年能够多出这3个工作日。你宁愿每天在床上多睡10分钟。我明白这一点。 但是我所关心的是,你意识到了你如何使用时间,以及你做出的选择。 2.匹配时间和精力 有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将你有效时间和你的有效精力匹配起来。 在你追求有效的时间管理过程中,并非所有的时间都是相同的。 为了让你的每个小时都尽可能的有效,你应该尝试在你最清醒……也就是最精力充沛的那一段时间去从事最艰巨的任务。 例子:像我喜欢在早上8点到12点的时候喜欢工作,我认为这个阶段是我最佳的工作时间。(大多数人都一样。按照自己的状态来安排)这段时间能让我提高不少的工作效率。而到了晚上9点,我甚至都懒得说话。 而我的一位朋友正好相反,在晚上10点到2点之间,他认为是工作最佳状态。工作效率最高。而早上6点的时候,他甚至都懒得说话。 为了提高工作效率,你必须把你的时间与你的精力匹配起来。 你还可以通过方法来优化你的能量水平。也就是你的健康状态。 这没有魔法……你必须每天坚持锻炼,搭配合理的饮食。同时节制的摄入咖啡和酒精。 拥有一个健康的生活方式,不仅可以让你延长寿命。还可以提高你的日常工作能力。因为当你的能量等级处在一个较高水平的时候,你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间了。从而创造出更多的时间。 自我提问与建议:你在什么时候感觉到精力充沛呢?要在你精力最充沛的时候处理那些比较棘手、困难的任务。如此一来你将最有可能在短时间内处理好这些工作。这便是有效的时间管理。 3.空隙时间 例子: 前几年每次去和女朋友约会的时候,我都会带一本书过去。因为我知道她不会很快的就来。因为她没有时间意识。我利用每次等她的这段时间空隙,在一年的时间里,我读完了三本书。 当然这只是例子。其实我们每个人每天都有很多的空隙时间。只要有效利用这些空隙时间来做事情。我们就能够变非生产性时间为生产性时间。从而达到“创造时间”的目的。 作业: 想想你最近一周之内的空隙时间有多少?空隙时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间。而不是你富有成效工作的时间。 |