优先次序
每个人都有一大堆的事情要做。确定优先次序则意味着在所有事项中进行选择，并确认我们应该先做什么。再做什么。接着做什么。等
柯维教导我们，成功不是一个偶然事件，更确切地说，成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。
成功人士通过培养积极的生活习惯和方式，或者说，通过创造有助于产生良好效果的行为模式，来增加他们实现自己所想要达成目标的几率。
例子：我过去在家里面总是找不到我的车钥匙，这是因为我在翻衣服口袋时，人在那里，就放在那里，第二天就找不到了。，后来又一天，我决定在家里清理衣服口袋，无论我身在何处，我总是把钥匙放在我卧室的梳妆台上。就这么一个小小的举动，一个生活习惯。就为我节省了大量的时间和精力。因为我从此不用再浪费时间去找车钥匙了。
通过上面这个例子我们可以看的出，一旦我们建立起良好的日常行为规范，我们就做到了以下两件事。
1.减少不必要的行为
.2.通过减少思考，而保存能量。
习惯
我们看一下柯维的观点，太多的人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作，而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。
柯维建议，在你做任务清单的时候，把每项任务归于以下四个类项
1.重要而紧急
2.重要但不紧急
3.紧急但不重要
4.既不重要也不紧急
然后他建议你确定优先次序。
但问题是，你将按照什么顺序来完成不同象限中的工作呢?
成功的时间管理需要主动性而不是反应，我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查邮件、未接来电。或处理那些一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进，使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。
我要尽可能强调：你必须确定优先要做的事情，有些人尽可能多地去做他们任务清单上的项目。他们把大部分项目都做完了。但有效性却很低。因为他们所做的大多数是C级项目。有些人喜欢从任务清单的第一条开始做，然后依次向下。这同样没有给予那些重要的项目予以重视。最好的方法是在你的任务清单上按ABC优先级给每个项目进行标注，然后按照这个次序来完成你的任务清单
——阿兰拉金
《如何管理你的时间与生活》
无论是谈及确定优先次序，还是提高效率，这个教训是你需要吸取的。注意不要用忙碌来取代效率。
那些整天忙忙碌碌的人忙完了一个活动又忙另一个，事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的，你的目标就是富有成效，即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。
谚语：忙碌使你没有时间反思。
二八定律
含义：你的80%的成就来自于你的20%的行为。
有人问我该如何把28定律应用到他们的生活中去。我是这样回答的
告诉我你的一个目标。
告诉我你为了达到你的目标正在做的5件事。这5件事中哪一件最有可能帮你达成这个目标？那么在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。
集中精力
我们都知道，将太阳的光线聚焦在一张纸上将会发生什么？能够集中热量。在你练习将你所以的精神能量集中于处理某项任务或者挑战上时，同样的事情就会发生。
过去的几年中，我看到很多成功人士，当他们集中注意力的时候，他们呢会非常非常的专心致志。不管他们正在做的是什么。他们都会把所有创造性的精力投入到这件事情上。
如果你想从集中注意力上得到好处，你就必须排除那些让你分心的事情，也就是那些可能使你注意力分散的干扰因素。你必须把你所有的精神能量专注于你正在进行的某项任务或挑战上面。
谚语：走路的时候走路，吃饭的时候吃饭。
分心和干扰是专注的大敌。
当你同时处理多个任务时，别以为你能够专心致志。
关于同时处理多个任务，让我说得更清楚些，当你试图在同一事件做不止一件事情时，你便消弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并认为每一件事他们都能做好的人，不过是在自欺欺人而已
学会迅速丢弃且不内疚
有收集癖的人讨厌这样做，要学会丢掉没用的东西，要删除电子邮件，东西越多意味着垃圾和杂波越多，你丢弃的越快就越能轻装上阵。
对于每天进入你工作日程的各项事物，要立即作出决定该如何处理。
无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信、还是其他。1.马上处理2.丢弃、3.保存 要克服日后进行处理的冲动。这一技术的一个子方法是建议：每一个文件只碰一次。
将属于某一个单一项目的某一份文件、某一本书、后者文章放在同一个地方。
一天抽一或两次世界回复信息、电子邮件、短信等。
如果你工作时允许自己被不断的打扰。那么你就永远无法把任何工作做好。专家认为；当人们富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作，他们将需花5-10分钟的时间次能恢复到原来的工作状态。
通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。
这样，可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。
只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
帕金森法则说明；完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限，如果你有3个小时去完成一个项目，那么你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么他将会用去你一个星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得比3个小时完成的产品更好。
继续前进
在你完成一项测试、一本书、一个项目、或者一天工作后，就不要再去想它，一切都结束了，那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。
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发表于 2012-10-12 13:25
发表于 2012-10-12 18:04