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第六课：拒绝杂乱
谚语：物应各有其所，亦应各在其所 例子：以前我的好多东西也摆在床上，柜子上。自从学习了时间管理。顿时我觉得自己的屋子杂乱不堪，像个储物室。所以决定开始整理。变得整洁一些，让自己也看的舒服。 在生活中，我们都存在物品上和心理上的杂乱。它可能在你的屋子里。在你的桌子上，或者在你的思想中——总感觉有太多的事情要做，又无能为力。无论在何种情况下，只要你进行清理和组织，就可以使思想得以解放。 时间管理专家告诉我们，杂乱对于生产力来说，是具有破坏性的。 杂乱会引起情绪紧张。 杂乱会导致无所作为 杂乱会降低效率。 时间管理专家建议。通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情，我们就可以让大脑进行休息。它不必挣扎着去应对所有接受进来的刺激。或者记住你需要完成的每一件事情。 名言：“你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的，未决的，以及无条件的“”东西的部分——其功能就像一台个人电脑的内存，内存的容量是有限的，你所能存储在那里的“东西”就只有这么多，而且仍需要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转。他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。” ——大卫艾伦 以上引文摘录自 大卫艾伦的著作，他是美国时间管理和生产领域最出色的思想家之一。 艾伦提出，通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制，我们能够培养出一颗“似水之心。” 艾伦建议你要有一颗“似水之心”，意思是让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪、想一下在一个美丽的阳光明媚的日子里，平静的湖面是什么样子的吧！没有风浪、一派祥和宁静的气氛。通过建立信息加工和存储机制。你的思想便获得了自由，从而可以发挥其分析和创造等重要功能。 以下是我关于有效时间管理的最重要技巧的总结，摘录自大卫艾伦的著作《尽管去做：无压力工作的艺术》： 1.使你的工作区域更加具有吸引力，并配备你 工作所需要的一切。 你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺、随手可用。 2.创建一个档案系统。 把所有有关于特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内），这是向更美好的时间管理和组织迈出一大步。 3.创建一个清单，把你所需要关注的一切事情书写或者打上去。 因为想要记住的东西太多，你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来，并把他们写在纸上。 4.及时处理每一项任务。 对于每一份文件每一份电子邮件，每一个文本或者语音信息，在第一次看到或者听到他们的时候。尽可能的立即对他们进行处理，不把任何东西“留到以后”。 5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定： （1）立即采取行动 （2）撇开或者放弃 （3）将其纳入以后才去进一步行动的清单 6.将想法转变为行动步骤 不管你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来，而不是仅仅“考虑一下”。要写下你具体将要怎么做（例如）：（1）阅读相关_____的文章，（2）跟比尔谈一谈有关____________的问题，（3）作出关于_________的决定。 7.一旦决定了行动步骤。如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。 8.保持良好的“提醒”系统 只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法，都可以采用。 9.每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常？你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负?并根据需要进行调整。 10.至少每月一次对你的长期目标进行重温 你是否总是能够做出正确的选择，让自己一步步向长期目标迈进？或者你是否在停滞不前？要确保你是在朝着正确的方向前进！ 作业：把上述的10项重要总结记录下来。并且思考半个小时。并且按照上面的方法练习一下。 | 
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发表于 2012-10-11 10:36
发表于 2012-10-12 18:05
